2.- La pantalla Principal
En esta pantalla se presenta un resumen del uso que se ha dado a los comprobantes, así como el uso de series y folios de forma gráfica.
Información de la Empresa
La Pantalla Principal es la que se despliega primeramente al acceder a la aplicación. Y está dividida en dos secciones: Comprobantes y Estado de Folios.
En la sección Comprobantes se muestra un resumen del estado y cantidad de los comprobantes administrados por XSA.
En la sección Estado de Folios se subdivide de acuerdo a las series que se tengan para la empresa y muestra el porcentaje de uso del total disponible. Las barras indican el estado del uso de los folios por serie de acuerdo al color en que se encuentren:
- Verde: Uso de 0.01% a menor que 70% del total de los folios por serie.
- Amarillo: Uso de 70% a menor que 90% del total de los folios por serie.
- Rojo: Uso de 90% a 100% del total de los folios por serie.
También se mostrará la información de los folios disponibles por cada serie. Esta información te permite tomar medidas cuando ya no tengas folios disponibles, de forma que puedas realizar su trámite en el SAT solicitando más para tu empresa.
Cómo trabajar con la Contabilidad Electrónica
En esta opción podrás realizar la generación de documentos de contabilidad electrónica de acuerdo a las nuevas disposiciones fiscales.
Al ingresar a esta opción el sistema mostrará la pantalla de Generación de Documentos Contables.
Marca la opción cuyo documento desees generar. El sistema desplegará los botones para Cargar el archivo fuente y generar el archivo con la información de salida, ya sea en TXT o XML.
Haz clic en el botón Seleccionar archivo. El sistema abrirá una ventana del explorador de archivos. Localiza el archivo del que desees generar el XML respectivo. El sistema colocará en nombre del archivo en el lado derecho de este botón.
Debes hacer clic en el botón Generar XML. Al término el sistema generará y descargará el archivo correspondiente.