Cómo gestionar los Folios

Cada documento generado tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares, como es el caso de las facturas, recibos, entre otros. Esta numeración individual es el folio.

Al inigresar a esta opción del menú Empresa, el sistema despelgará la siguiente pantalla de Folios, indicando la Series registradas, el folio de inicio, el folio final, los folios que están disponibles y el porcentaje de uso.

Al trabajar en el esquema de facturación CFDI, el manejo de series y folios será de la siguiente manera.

Cómo agregar una nueva serie

Haz clic en el botón Agregar. El sistema mostrará la pantalla Asignación de Folios.   

Nota*  El rango de folios permitidos es de 500,000. para adicionar un rango más grande contacta a tu administrador.

Anota en el campo Serie el identificador de la serie que le quieras asignar.

Anota en el campo Folio Inicial el folio inicial correspondiente a la serie que estás registrando.

Anota en el campo Folio Final el folio final correspondiente a la serie que estás registrando.

Haz clic en el botón Guardar. El sistema regresará a la pantalla de Folios con los folios que acabas de registrar.   

 

Cómo eliminar una serie

Marca la casilla correspondiente a la Serie que deseas borrar y haz clic en el botón Eliminar. El sistema despelgará el siguiente mensaje de confirmación. 

Haz clic en el botón Aceptar. El sistema regresará a la ventana de Folios con la información actualizada.  

Sólo podrás eliminar las series de las cuales no tenga CFDI generados.

XSA enviará de forma automática notificaciones sobre series-folios de control interno en los casos en que los folios estén por terminarse, para que la persona encargada pueda ingresar al SAT a solicitar nuevas series y folios, en caso de que su esquema de facturación sea CFD, o bien, para que se creen nuevas series y folios directamente en XSA para empresas con el esquema de facturación CFDI.

A continuación se muestra une ejemplo del correo enviado por XSA.